Microsoft Teams online: Effektives Arbeiten mit MS Teams

Microsoft Teams online: Effektives Arbeiten mit MS Teams

Kurzbeschreibung:
Sie setzen Teams bereits ein. Jetzt geht's ums effektive Arbeiten.
In diesem MS Teams online-Seminar mit Live Trainer lernen Sie an praktischen Beispielen den cleveren Einsatz von Microsoft Teams nicht nur kennen, sondern üben wichtige Funktionen nachhaltig ein. Lassen Sie Teams für sich arbeiten, nicht umgekehrt.

Inhalte:
Mein Teams – Optionen richtig einstellen
• Benachrichtigungen
• Anrufe und Mailbox
• Profilbild und Status
• Teams – Grundeinstellungen
Tipps und Tricks zu Suchfunktionen
• Gezielte Suche vs. Allgemeine Suche
Besprechungen – aber richtig
• Vorarbeiten - Auf die richtige Planung kommt es an
• „Normale Videobesprechung“ vs. Kanalbesprechung
• Eine Kanalbesprechung richtig planen
• Live-Untertitel und Transkription in Besprechungen
Break-Out-Rooms
• Break-Out-Rooms vorab einrichten
• Teilnehmer zuweisen und zurückholen
• Möglichkeiten für den Moderator
Gemeinsames Dokumentenmanagement über die Standard Funktionen hinaus
• Automatische Versionierung
• Benachrichtigungen auf Dokumentebene
• Wer hat wann geändert?
• Dokumente mit Nicht-Team-Mitgliedern teilen – So wird’s gemacht

Die grundlegenden Voraussetzungen zum Besuch dieser Schulung sind folgende:
Umgang mit Windows, PC Grundlagen sowie Grundlagenkenntnisse im jeweiligen Programm.
Sie bzw. Ihr Team benötigen einen Internet-Zugang + PC/Laptop + Lautsprecher/Kopfhörer.
Wir empfehlen ein Headset zu verwenden.
Ein zweiter Bildschirm / Monitor kann hilfreich sein.

Ablauf (Hands-On):
Start des Seminars anhand des Beispiels
Der/die Dozent*in zeigt und erklärt das Thema
In kurzen Einheiten wird die Aufgabenstellung gemeinsam erarbeitet
Der/die Dozent*in erklärt den Lösungsweg
Selbständiges Üben an der Datei - Fragen dazu können gestellt werden
Nach der Einheit gibt es die Musterlösung als E-Mail

Dieser Kurs ist buchbar für Mitarbeitende aus eigenen Betriebsstätten, aus Mitgliedseinrichtungen und für eigene Mitarbeiter